Text
TINJAUAN PELAKSANAAN PEMBUATAN RECEIPT NOTE DI DIVISI PENGADAAN PT. WIRA JASA ANGKASA JAKARTA
ABSTRAKrnPT. Wira Jasa Angkasa bergerak dalam bidang jasa perawatan pesawat udara, beralamat lengkap Jl. Marsma Hardadi MS. No 08. Halim Perdanakusuma, Makasar Jakarta Timur. Divisi procurement merupakan divisi yang melaksanakan aktifitas pemesanan dan pembelian secara keseluruhan dengan tujuan mendapatkan barang atau jasa yang diperlukan. Dalam pelaksanaanya memastikan kelengkapan dokumen merupakan hal yang wajib. Proses pembuatan Receipt Note diawali dengan pembuatan dokumen dokumen pengadaan lainya, setelah dokumen tersebut dilengkapi dan barang telah diterima maka sampailah kepada tahap pembuatan Receipt Note itu sendiri, Namun didalam pelaksanaan kegiatanya terdapat beberapa kendala selama proses pembuatan Receipt Note yang disebabkan oleh penumpukan data terdahulu, pembatalan pemesanan yang dilakukan oleh supplier dan tidak termonitoring oleh purchaser, kurangnya sumber daya manusia dan belum adanya prosedur khusus mengenai proses pembuatan dokumen tersebut yang mampu mengiringi serta dijadikan pedoman dalam proses pembuatan dokumen dari awal hingga akhir. Keterlambatan proses pembuatan Receipt Note tersebut akan berdampak pada keterlambatan pengajuan dokumen Invoice pertanggungjawaban , sehingga proses penagihan pembelian spare part pesawat milik client juga akan mengalami keterlambatan bahkan tidak bisa ditagihkan ketika sudah melwati batas waktu yang telah ditentukan. Adapun upaya untuk mengurangi terjadinya keterlambatan selama pembuatan dokumen Receipt Note adalah dengan membuat sebuah system yang dapat memonitoring aktifitas pembelian dari awal pengajuan permintaan sampai dengan penerimaan, mengoptimalkan penggunaan software yang sudah ada dan jika perusahaan dirasakan siap dan memiliki kemampuan untuk menambah jumlah karyawan pada divisi pengadaan maka hal tersebut sangatlah disarankan terutama dalam rangka mengatasi dan mengurangi keterlambatan selama proses pembuatan Receipt Note itu sendiri.
Tidak tersedia versi lain